個人知識管理

2016-08-15 22:41:36

就象我們生病時需要服藥,醫生開給我們的藥,可能是A(2片)、B(4片)、C(6片),我們吃下去 的,是不同的藥,但它們可以在體內分解、融合, 形成有保護作用的物質,最終使我們恢復健康;如果有些人吸收不好,A仍是A,B仍是B,它們可能單獨產生作用,但是無法形成合力。

我管理碎 片化知識,最常用到的工具是OneNote,首先我會在OneNote中設定好分類,當我看到一些值得保存的碎片化知識時,會把這些文章或句子按不同類別 存放進分區內,有些句子不好歸類,也會統一放進“佳句”這一分區,例如下圖:

當然,不是把這些句子存放在內就可以,還要進行檢視,定期或不定期,看個人習慣。有 些人是習慣於收藏,但往往忘記復習,這樣,即使收藏瞭,作用也不是很大。

現在,上網的確非常方便,即使不在辦公室或傢中,也可以通過 WIFI或者手機上網,不過,存放在OneNote等工具中的好處是,一方面分類明確,知識系統化,另一方面,在大批網站不斷被關閉的今天,有些資料,如 果不及時保存到本地,就有可能找不到。

如果說,碎片化的知識隻是積木,那麼,要想用之搭建起高樓大廈,那還是需要進行結構化、系統化,要 吸 收,要應用。

當然同時,我們還是要具備閱讀長篇文檔的能力,我們評判文章、文檔、書藉是否可讀,不在於長或短,而在於其內容是否對我們 有 用。

williamlong

做為知識獲取的一個主要來源就是博客、論壇或媒體網站,通常這些網站都會提供RSS Feed,使用Google Reader閱 讀器可以及時而高效地閱讀收集相關信息,還能對信息進行標註和收藏等功能。

然而,Google Reader閱讀器也存在一些問題,目前存在的最大問題是,RSS Feed做為知識的來源太單一,優質中文RSS匱乏且更新慢,最終導致Google Reader快餐式的淺閱讀。而工具本身來說,Google Reader的Tags標簽不如Delicious方便,分享的網址無法使用Tags分類,查找以前的文章不方便,“探索-熱門條目”裡的熱點內容較亂, 不便於發現好文章。

通過長時間的使用Google Reader,我也發現瞭一些可以提高閱讀效率的方法,並將其變成個人知識管理的得力工具,下面是我的設計方案圖。

1、學 習知識

盡管你可能已經知道瞭Google Reader的很多技巧, 但每天未讀的文章依然會超過1000,這時候應該改變 一下閱讀的策略,以提高閱讀效率,這裡我就介紹一下我的策略。

最重要的一點是,將每天必讀的RSS Feed(A-List)放到一個單獨的目錄下,這個目錄保留質量最高的RSS源,不要多,保持每天有5-10篇更新為佳,可以每篇都讀,這個目錄是 Google Reader中唯一不需要“神奇排序”的目錄。

每日必讀的Feed可以通過Google Reader的好友 趨勢功能來獲取,你分享、加星標、喜歡最多的通常都是必讀的Feed。

除瞭每日必讀(A-List)的目錄之外,退訂所有的 Feed,隻看“好友分享”和“探索-熱門條目”,所有排序都是用“神奇排序”,嚴格遵守閱讀時間,每天隻看30分鐘,到時間就停止閱讀。

根據我的經驗,如果設置得當,以“神奇排序”的方式閱讀“好友分享”可以在最短的時間內獲取到最佳的信息,前提是你要訂閱一些優秀的好友。“探索-熱門 條目”可以找到你未訂閱的Feed中的熱門條目,有時間的話也值得看看。

如果你不舍得退訂所有Feed,也可以將英文Feed和中文 Feed分開,所有英文Feed放在一個目錄,其他中文Feed放在另一個目錄,將這兩個目錄設置為“神奇排序”,有時候的時候來閱讀。

2、保存知識

在Google Reader裡保存知識包括加星標、喜歡、添加標簽這幾種方法,需要註意的是,用戶的“喜歡”和“星標”兩個操作會直接影響“神奇排序”的順序,繼而影響 閱讀的效率,因此不可等閑視之。

神奇排序(Sort by magic)會依據文章熱門度,把你會喜愛的文章排在最前面,排序的標準依據用戶以往的“加星”和“喜歡”類文章生成,因此,當用戶讀到一些喜歡的好文 章,最好點一下“喜歡”,以優化個性化“神奇排序”,不要隨便“喜歡”一些雜類文章,中文界面下最好不要隨便“喜歡”英文的文章。需要深度閱讀的好文章則 使用“加星”的方式添加“星標”,以便未來深度閱讀。

這樣,Google Reader會根據你liking和starring的條目,進行Magic排序,用戶把閱讀目錄設置為“神奇排序”後,就可以優先看到自己最喜歡看的文 章,感謝Google強大的語義分析和算法能力。