時間管理妙招

“燕子去瞭，有再來的時候；楊柳枯瞭，有再青的時候；桃花謝瞭，有再開的時候。但是，聰明的，你告訴我，我們的日子為什麼一去不復返呢？——是有人 偷瞭他們罷：那是誰？又藏在何處呢？是他們自己逃走瞭罷：現在又到瞭哪裡呢？”朱自清的這篇《匆匆》，相信大傢都耳熟能詳。古往今來，人同此心，為什麼我 們的時光如此匆匆流逝？

每個夜晚入眠前，你是不是都會感嘆，怎麼一天又過去瞭？每次回首往事，你是不是也會後悔光陰的虛度？每個人一天都隻有24小時，為什麼有的人24小 時過去瞭沒有做成任何事，而有的人24小時卻收獲頗豐？這就跟時間管理密切相關瞭，生活中不乏管理時間的高人，我們可以學習他們的方法，分享他們的智慧， 整理出自己的規律。

1. 時間管理的目的：

首先，我認為時間管理的目的，不是用來管理你的時間，不是把時間做分割，什麼時候做什麼事。而是，“如何有效地利用時間，用最有效的方法來達成我們的目標或使命”。

2. 時間管理的不同思路：

在課堂上，我常喜歡用一個故事來解釋時間管理： 我喜歡拿一個開口瓶，首先，我放下許多的大塊石頭，把它裝滿，問同學們說，滿瞭沒？他們會說：滿瞭；我再拿一些小石頭往裡頭塞，搖一搖，就融入瞭，我問他 們說，滿瞭沒？同學們這次心有所悟，會說，還沒；然後，我會塞進許多的沙子，最後，我倒進水直到全滿。

我們的時間管理也是一樣，先做大事，然後，中點的事，然後，還有許多零碎時間，可以靈活應用，處理緊急的事或隨時給人一臂之力。
但 是如果我們顛倒次序，或者沒有規劃，則達不到這效果；比如說，我們花瞭很多時間在一些小事上，那就沒太多時間處理大事或重要的事瞭，或者當我們想做大事 時，已沒有體力或精力瞭，雖有心，但沒果效。我們會覺得一直很忙，但沒進展，心理不是很有成就感，不開心，甚至於感覺很煩很悶，有壓力。

3. 什麼是大事，中事，小事？

和自己相關，對自己重要的是就是大事， 那怎麼決定呢？ 這要由自己的使命感，價值觀，遠景，興趣和熱情談起。什麼是使命感？就是對一“高層次”的事有感覺，有感動，有熱情，願為它奉獻上自己的精神及生命，不計 報酬，成為你生命的目標，它是生命最高意義的追尋和滿足，它可能是“為貧窮的人服務”，“參與開發大西北”，“建立中國的計算機行業”，“讓中國人站起 來”……等等。

它也可能是因著外在環境機會或需要，對自己有感動，而願參與、付出，讓這社會因你的付出參與而更美麗，這是“遠景”。但這會和你的 興趣及價值觀捆綁在一起；要問什麼是“有價值”的事？什麼該做？什麼不該做？什麼是你有趣而想做的事？你如何在“金錢”，“傢庭”，“權力”，“名位”， “客戶價值”，“環保”，“社會責任”…等等做一個評估，選擇優先次序及重要性？如此，你才能夠決定什麼對你是大事。

與自己使命感，價值觀，願景沖突的事都不再是重要的事瞭。沒有對或錯，是一種個人的選擇。這是每一個人的心理羅盤，指北針，心中有羅盤的人不會後悔，也不會走錯方向。

4. 一些思考的工具

我想介紹兩個工具給大傢參考；

一個是 IBM 用的GROW 模型,一個是我創建的 ACE 教練模型。

GROW 代表 Goal（目標）, Reality（現狀）, Options（選項）, Will（行動意志力）；我們要設定自己的長期目標，短期目標，（我有另一文章談目標設定，在這兒不談），我目前狀況，要達成目標，我有哪些資源，哪些選 擇？我願付上代價嗎？我的決心和意志力夠抵擋誘惑及困難嗎？這也是一般人談6D 模型，Discovery (發現自我), Dream（夢想）, Determination（決定）, Definition（評估差距）, Development（發展能力）, Delivery（達成目標）.

第二個工具是我創建的ACE 教練模式；Awareness（自我認知）, Choice（自我選擇）, Exploration（自我實踐）,每件大事都要經過 ACE 流程，自我認知，做決定，往前行；再回頭檢討……等。讓它成為你生命的習慣。

5. 平衡表：

有三個大平衡點要抓準：

第一是你和自己，傢人，工作，朋友間的平衡及成長。

第二是你在“有意義的活動（如思考，親子時間）”，“必須的活動”（如開車，吃飯，睡覺）及休閑時間的平衡。

第三是對成長的追求，ASK (Attitude 軟實力, Skill 技能, Knowledge 知識)間的平衡。