這是你能夠擬定的最好的計劃嗎?

2016-08-18 23:09:51

美國前前國務卿基辛格,要求下屬要把事情做到位。曾經有一次,他的助理呈遞一份計劃給他,問他對其計劃的意見時,基辛格和善地問道:“這的確是你所能擬定的最好的計劃嗎?”

“嗯……”助理猶疑地回答:“我相信再作些改進的話,一定會更好。”

基辛格立刻把那個計劃退還給瞭他。幾天後,助理又呈上瞭自己新的成果,基辛格請該助理到他的辦公室去,問道:“這的確是你所能擬定的最好的計劃嗎?”

助理後退瞭一步,喃喃地說:“也許還有一兩點可以再改進一下……也許需要再多說明一下……”。助理隨後走出瞭辦公室,腋下夾著那份計劃,下定決心要擬出一份任何人——包括亨利·基辛格都必須承認的“完美”計劃。

這位助理日夜工作,有時甚至就睡在辦公室裡,幾天之後,計劃終於完成瞭!他很得意地邁著大步走進基辛格的辦公室,將該計劃呈交給瞭國務卿。

當聽到那熟悉的問題“這的確是你所能擬定的最好的計劃嗎”時,他激動地說:“是的。國務卿先生!”

“很好。”基辛格說,“這樣的話,我有必要好好地讀一讀瞭!”經過這件事後,這個助理再提交報告之前,都會自己先認真檢查一遍,最起碼先要過瞭自己這一關。

分享:工作中幾個經常可見的現狀:

    很多東西,安排瞭但忘瞭做或是沒有做; 很多東西在做,但卻是一再拖延; 很多東西做瞭,但是沒到位,隻是提交瞭事,沒有取得預計的成果。一個計劃通過三次的精心的完善修改,才能算得上可行。

更重要的是,工作不到位不僅會給自己帶來麻煩,而且也會給別人帶來麻煩。從工作效率上講,當你花時間做完瞭一件工作,上交領導或其他同事之後,發現你的工作沒有做到位,那麼他仍需要花時間評審、去補充、修正,這樣一來,不僅浪費你的時間,而且還浪費瞭別人的工作時間。

來自:人月神話的BLOG——這是你能夠擬定的最好的計劃嗎?