如何將打印稿變成電子稿

最近，我的一個剛剛走上工作崗位上的朋友老是向我報怨，說老板真的是不把我們這些新來工作的人不當人看 啊，什麼粗活都是讓我們做，這不，昨天又拿瞭10幾頁的文件拿來，叫他打成電子稿，他說都快變成打字工具瞭，我聽之後既為他感到同情，同時教給他一個簡單 的方法，可以輕松將打印稿變成電子稿，我想以後對大傢也有用吧，拿出來給大傢分享一下。

首先你得先把這些打印稿或文件通過掃描儀掃到電腦上去，一般單位都 有掃描儀，如果沒有也沒關系，用數碼相機拍也行，拍成圖片放到WORD裡面去，不過在這之前，你還得裝一下WORD自帶的組件，03和07的都行。點開始 -程序-控制面板-添加/刪除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 這個組件，Microsoft Office Document Imaging Writer 點在本機上運行，安裝就可以瞭。 首先將掃描儀安裝好，接下來從開始菜單啟動“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可開始掃描。

提示:Office 2003默認安裝中並沒有這個組件，如果你第一次使用這個功能可能會要求你插入Office2003的光盤進行安裝。由於是文字掃描通常我們選擇“黑白模 式”，點擊掃描，開始調用掃描儀自帶的驅動進行掃描。這裡也要設置為“黑白模式”，建議分辨率為300dpi。掃描完畢後回將圖片自動調入Office 2003種另外一個組件“Microsoft Office Document Imaging”中。　　點擊工具欄中的“使用OCR識別文字”按鍵，就開始對剛才掃描的文件進行識別瞭。按下“將文本發送到Word”按鍵即可將識別出 來的文字轉換到 Word中去瞭。如果你要獲取部分文字，隻需要用鼠標框選所需文字，然後點擊鼠標右鍵選擇“將文本發送到Word”就將選中區域的文字發送到Word中 瞭。