如何開好會？

今天與幾位同事開會討論關於寫書的事，大傢各執己見，討論比較激烈。我把想法寫在白板上時，有個同事不時打斷我，並對我的思路提出問題，而我做出解答，此 時，嶽老師進來瞭，對我的同事說，我覺得你最好先聽完bingo說的內容，再把你的想法展示出來，否則你基於bingo的思路提出問題，bingo總能找 出答案，我相信最終的結果一定是按照bingo的想法去做瞭，那這就不能算是討論。如果大傢都能把想法擺出來，最好再討論出每個人都認可的想法，最終的成 果可能才是最理想的。

我覺得這種做法挺有道理的。開會一般都是如此，如果總是基於一個人的想法，可能最終的結果隻能是按照這個人的想法去做，但是如果大傢都能有自己的想法，最終的結果才能稱為“思想的碰撞”，所以開會其實是一門藝術、一項技術，是需要講究方法的。

人們常說中國是“文山會海”，在中國，無論是政府部門、事業單位，還是國有企業、民營企業，開會都是傢常便飯、常有之事，可是又有幾個人是真正懂得開會，會開會的呢。

在此我想把如何開會做一個簡單的分析。

一、開會需要註意的幾個問題

1、會議的根本目的：開會不是走形式，也不是完成任務，會議的根本目的是要解決問題。如每天的晨會是要明確當天的工作任務和目標，周會是要總結一周工作成績和問題，表揚大會就是樹立榜樣、塑造典型、激勵大傢。

2、會議氣氛的控制：會議氣氛的控制也相當重要，在一個良好、熱烈的氛圍中召開的會議，會充分調動大傢的積極性，激發大傢的主人翁精神，增強責任心，反之，如果會議死氣沉沉，成瞭一言堂，這個會議也是起不到應有效果的。

3、 會議決議的形成：開會的目的是要解決問題，那麼會議就要會而要議，議而要決，但在現實中，往往都是會而不議，議而未決。筆者參加過很多領導開的會議，都是 會是開瞭，但卻未形成什麼決議，開會到最後，與會者還是不知道最後的結論是什麼，分工是什麼，該怎麼辦，結果是會開完瞭，沒辦法，還是要再跑到領導辦公室 去問。這樣的會議是一點成效也沒有的，開瞭等於沒開，開的多瞭，會議的作用價值就會越來越小，再開會員工就會從心裡上不重視，反對開會，所以，既然要開 會，就一定要形成明確的決議，要麼就別開。

4、培養員工的列席：對一些優秀員工，你要讓他明白領導對他的重視，你不需要清清楚楚的告訴他，很簡單，你請他列席一次重要會議，並請他主動發言一次，那麼比你親口告訴他，公司是多麼重視效果要好的多。這個時候，會議在領導者手中又是另一種工具，一種激勵員工士氣的工具。

二、一個成功會議的基本流程

1、 會前準備：不打無準備之仗，會議亦如此。無論是大的、小的，正式的、非正式的會議都一樣，在開會前，主持會議人員都應該做好充分的準備，並提前安排通知與 會人員、會議時間、會議主題和準備事宜。現實中我們看到的往往都是開會前才通知，除例會之外，基本上會議隻有召集人知道會議的主題和內容，與會者一無所 知，什麼準備都沒有，全憑臨場發揮。這樣的會議，其質量與充分準備過的會議是相差甚遠的，執行力、管理效果的流失，也許正是從這些細節中一點點漏掉的。

2、 會中控制：開會時，會議發起人一般是會議的主持人（當然也有特殊情況，如秘書通知）。（所以會議發起人的準備工作是最為重要的）。開會過程中，應該由會議發起人主持 各與會人發言，要求每位與為人都表達自己的想法。一般而言，開會經常都會出現爭論比較激烈的情況，這時候會議主持人的會議控制就非常重要瞭，既要讓與會人 發言，又要避免爭論過於激烈，所以需要適時提醒與會人發表看法，但在爭論過激時則要適時打斷。會議過程中，還應該要有會議內容記錄人員，對討論的重點進行 記錄。開會時極有可能出現的問題是，當討論中由於與會人員對問題思考不夠清晰時，進入瞭討論的僵局，這時候千萬不要在這些問題上做過多的停留，否則將嚴重 影響會議效率。會議主持人應提出將該問題暫時擱置，會後再思考，並約定時間進一步討論。在會議即將結束時，會議主持人應該對會議討論內容做出總結，並提出 未澄清的問題，並再次強調下次開會時間，或如果不再開會討論，明確問題的解決辦法。